《極度吸睛》:掌握「意料之內」再創造「意料之外」,運用「2R矩陣」抓住聽眾注意力

  发布时间:2024-05-10 15:24:04   作者:玩站小弟   我要评论
文:曾培祐【意外元素:掌握意料之內,創造意料之外】敦化南路上有條知名的台灣欒樹大道,夏天時節開滿金黃色的花,非常漂亮。而在金黃花海最茂盛的路段,正是知名海外房地產貿易公司的總部。某日,在總部的八樓會議 。

文:曾培祐

【意外元素:掌握意料之內,極度矩陣創造意料之外】

敦化南路上有條知名的吸睛台灣欒樹大道,夏天時節開滿金黃色的掌握之內再創造意抓住注意花,非常漂亮。意料用而在金黃花海最茂盛的料之力路段,正是外運知名海外房地產貿易公司的總部。

某日,聽眾在總部的極度矩陣八樓會議室坐滿五十多位房地產投資客,我們正準備聆聽一場有關東南亞房地產投資布局的吸睛說明會,講者是掌握之內再創造意抓住注意該公司總經理,他笑容滿面,意料用準備上台簡報。料之力在他充滿自信的外運笑容背後,是聽眾已經進行超過十次的簡報設計會議,所有內容都符合聽者需求,極度矩陣從開場吸睛、持續吸睛、結尾吸睛都設計妥當,有最大機會可以抓住聽者注意力。

分享開始,總經理一上台,先請大家深呼吸三次(完美的開場吸睛),讓現場五十多位聽者放下手邊的事情。接著他進入主題,但突發狀況出現了,由於其中兩三位聽者非常積極提問,頻頻打斷總經理的簡報,其他聽者因為對提問沒興趣而開始感到不耐煩,於是滑起手機。眼看場面就要失控,這時該怎麼辦?

透過意外來吸睛,聽眾自然專心

每次上台,雖然都經過事前萬全的準備,難免還是會遇到突發狀況。有些時候是聽眾過於踴躍,頻頻打斷講者的發言,導致其他人不耐煩,就像上述總經理遇到的情況;而有些時候,設計好要和聽者互動的橋段,聽者卻不領情,又或者錯估聽者的注意力極限,在講重點的時候,聽者已經開始分心。這些突發狀況都是上台者不想遇到的,但如果遇到了,要怎麼有效地立刻化解呢?這時就是善用意外元素的時候。

意外,顧名思義就是「意料之外」,比如說你看到路邊有一隻狗,這沒什麼好意外的,但牠忽然發出「喵喵」的叫聲,這就讓人感到意外了吧。而當你感到意外時,注意力就會被這意外之事給吸引,然後「專心」研究發生了什麼事。你發現了嗎?這種時候的你超專心的。

那要怎麼運用「意外」呢?接下來這句話有點繞口,卻是意外元素的核心精神,而且因為很重要,所以我決定寫三次:

「你要創造意料之外,一定要先找出『意料之內』。」

「你要創造意料之外,一定要先找出『意料之內』。」

「你要創造意料之外,一定要先找出『意料之內』。」

就以剛剛的小狗例子來說吧,為什麼小狗發出「喵喵」的叫聲會讓你感到意料之外,進而抓住你的注意力、解除分心的狀態?先想一下,小狗發出什麼樣的叫聲算是「意料之內」呢?沒錯,就是「汪汪」的叫聲,所以只要不同於這種叫聲都算是「意料之外」,也會抓住你的注意力,例如「哞哞」、「啾啾」、「咩咩」,當然你可以再更「意料之外」一點,比如說「你好,你好」,不過這就有點像都市恐怖傳說了。

總之,掌握了「意料之內」再創造「意料之外」,就很容易抓住聽者的注意力了!

從2R創造意外元素

好的,掌握了「意外」的訣竅,接著進一步要問:上台時如何運用意外元素?

首先要思考:聽者對於講者的「意料之內」是什麼?例如講者一定講理論嗎?講者一定站著、用黑板或白板還是投影幕?接著就從這些「意料之內」逐一思考有哪些是「意料之外」,比如「一定講理論」變成「先講最近生活中發生的事,然後和理論連結」,當講者分享生活中發生的事情時,就有機會抓住聽者的注意力。再比如聽者認為「聽講一定要坐在椅子上」,那就變成「請所有聽者起立,每人完成一項任務再坐下」,當全體起立時,也會抓住注意力。這些都是從掌握「意料之內」到發想「意料之外」的運用。

那麼,我們要如何發想「意料之外」呢?「SpeakeR」和「ListeneR」是我常用的兩個方向,SpeakeR是指講者的教學方式,ListeneR是指聽者目前的聆聽方式或狀態,我稱之為「2R」。將2R再結合意料之內和意料之外,就會變成下表的矩陣。

截圖_2021-05-21_下午2_40_58Photo Credit: 遠流出版

現在來看一個教學現場的情況。這是一場三小時的演講,你已經滔滔不絕地講了近四十分鐘,分享的主題是「這樣互動,和孩子的關係愈來愈好」,聽眾是 「學生的父母」,大約有八十位,場地在學校的視聽教室。你分享著親子互動的 心理學理論及有趣的社會實驗,卻發現有家長開始打呵欠,或者時不時地看手機,雖然有些家長認真寫著筆記,但更多家長顯得坐立難安。你還有兩小時又十分鐘的演講耶,現在該怎麼辦?我們來試試2R矩陣吧。 要創造意料之外,首先得設想現在的「意料之內」是什麼:

SpeakeR的部分:上述例子中的前四十分鐘都是你在說話,所以家長們直覺認為你會一直講三小時,這是意料之內。你可以暫停自己的講述,轉而請家長發言,可能是分享剛剛的心得,也可以分享對社會實驗的想法。而你說了比較多的理論和社會實驗,於是家長們認為你會繼續這樣的模式,這是意料之內。此時若可以轉而分享自己和孩子間的互動故事,也會重新抓住家長的注意力。

ListeneR部分:在剛剛的四十分鐘裡,家長之間都沒有互動,他們和你之間也沒有互動,都是單向講述,所以家長會認為接下來的聽講模式應該也是一樣,這是意料之內。如果你暫停講述,請家長彼此分享親子互動最開心或最慘痛的經 驗,這樣也能重新抓住他們的注意力。

於是,有了下表的延伸與發想。

截圖_2021-05-21_下午2_42_45Photo Credit: 遠流出版

表格中許多當下可以使用的方法並非全部都要運用,但相信只要選擇其中一種都能吸睛。然後在進行二、三十分鐘後,若發現又有家長有點坐不住了,再運用另一種方法。

從這個例子我想說的是,意外元素可以創造出無數種吸睛方法,只要懂得掌握當下聽者的「意料之內」是什麼,稍加變化就能創造出「意料之外」,再次抓住他們的注意力。這和小狗「喵喵」叫是一樣的道理。


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