《學習如何學習》:管理者要做好及時分享,不要讓團隊猜測你的想法

  发布时间:2024-05-19 01:33:41   作者:玩站小弟   我要评论
文:王專設計你的「職場影響力」管理者的一個重要本領就是能夠影響他人。透過他人來完成工作,而不是只能靠自己衝,自己打,運用所學發揮影響力,管理工作就能開展得更加順利,更好的「搭團隊、帶團隊、拿結果」。所 。

文:王專

設計你的學習習管「職場影響力」

管理者的一個重要本領就是能夠影響他人。透過他人來完成工作,何學而不是做好只能靠自己衝,自己打,及時運用所學發揮影響力,分享法管理工作就能開展得更加順利,不讓更好的團隊「搭團隊、帶團隊、猜測拿結果」。學習習管所以,何學當在實踐模組需要完成「影響他人」這個要求時,做好可以先嘗試影響自己的及時團隊,這會讓你快速成長為一個優秀的分享法管理者。

在實踐模組中,不讓 很多重要的團隊實踐都可以在團隊中進行,這條要謹記。為此,在實踐「知行合一成長體系」時,我們要著重整理「團隊管理」和「業務管理」兩方面的知識,如果能把團隊怎麼管理、業務怎麼管理寫成系列文章,整體工作思路就會變得更加清晰。

一方面可以用自己總結的方式去帶這個團隊,實現知行合一,你想到的事情自己先做到,給團隊做好榜樣;另外一方面,還要把相關知識傳授給成員們,讓團隊在工作的過程中同步變強, 實現「做事」和「提升」互相促進的正迴圈。

這個正迴圈一旦運轉起來,你的團隊就擁有了自己的「小飛輪」。當你的管理能力升級,團隊做事更順暢;同時你還培訓他們,幫助所有人進步,做事能力也會更強,你的管理難度會降低,而且在做事的過程中,成員們又可以提升對工作思路的理解,一舉多得。

這個過程中有幾個要點要特別提醒。 第一,帶領團隊一起整理有關管理與業務思路的文章。要做好團隊的領導者,自己肯定要先整理關於這兩方面的文章,透過這樣的方式梳理思路,同時,你還需要整個團隊形成共識。

在團隊管理中,「討論」比「宣講」更容易達成共識。如果討論時沒有團隊參與,只是聽你自己講,共識達成就會更困難,所以你需要花費精力去說服。要學會拉著團隊一起討論,成員們的想法藉此就能表達出來,最後的結論是融合了眾人的意見,每個人都是結論的一部分,自然會產生認同感。再書寫出討論結果, 最終寫出的文章就是具體的共識內容。

討論是把不同意見放在結論確定之前解決,宣講則需要在結論確定後搞定不同意見。兩者順序不同,難度不同。

工作中很多事情都可以用這樣的方式來優化。舉個例子,一個團隊難免要開很多會議,這時可以帶領團隊一起學習、閱讀、討論、整理,進而寫出團隊要開的五種會議,並說明每種會議如何開。這樣團隊開會的效率就會提升,而且成員們對於如何開會有深度的共識;反之,很多團隊一直在開會,但是卻不願意花時間研究如何讓開會變得高效。

第二,管理者做好及時分享,讓重要資訊傳達清楚。

不要讓團隊猜測你的想法。

不要讓團隊猜測你的想法。

不要讓團隊猜測你的想法。

這重要的事情說三遍。管理者要把自己的管理思路和業務思路及時傳達給自己的團隊,傳達前要利用「知行合一成長體系」做好總結,並運用各種方式進行傳達。比如系列文章整理得越清楚,表達的內容就越精確,團隊就越懂你的想法,才知道如何配合你。優秀的團隊不要互相猜,而是在精準資訊指導下進行緊密的配合。

第三,帶領團隊記錄覆盤經驗。覆盤不但對於個人成長有用,對於團隊成長也價值巨大。管理者在重要事情結束後要帶領團隊做覆盤討論,回顧之前的預期是什麼,過程中發生了什麼,哪些與預期相符、哪些與預期不符,原因是什麼,後續如何改進。把這些覆盤清楚,一個團隊將擁有強大的進化能力。覆盤形成的經驗一定要寫下來,因為寫下的覆盤比口頭覆盤明確,參與者能準確得到覆盤的結果,減少資訊差。

第四,讓團隊把最佳實踐寫下來,加速內部共用。讓團隊養成總結最佳實踐的習慣,記錄總結內容,它們都是寶貴的財富。做好這些事情,團隊的知識管理就能做強。

一方面透過書寫,提升各個團隊的思考能力,避免成員們只悶頭做事,思考太少;另外一方面能加速團隊中的資訊共用,讓優秀經驗迅速流動,一個人的經驗能快速變成整個團隊的經驗。

這樣做還有一個優點就是團隊的培訓會相當好做,大量的內容積累讓製作培訓內容變得容易,而且這些培訓來源於實戰,要比純理論更有用。團隊如果來了新人,透過閱讀這些文章,能迅速了解這個團隊,就能更快的融入。

為什麼用文字來記錄?因為實際工作中的經驗很難一成不變,要不斷升級,不斷更新,文字版本的經驗要比影音版本的經驗容易修改。

如果利用「線上文檔」來共用,參與者還能聯合創作,幾個人可以聯合寫一個文檔,反之,幾個人一起錄一個影音反而要麻煩很多。線上文檔分享的便捷性也更高,轉到「群組」裡馬上就能查閱,一旦文檔有了更新,所有人看到的都是最新的經驗。

如果你不是一名管理者,你也可以在工作中影響他人,其中一個重要的方式就是要學會向上管理。工作中傳統的思維都是「向上服務,向下管理」,其實還有一種不同的做法是「向上管理,向下服務」,我強烈建議做一次「向上管理」的主題式學習,在學習的同時,你能學到很多實用的方法,讓自己更好的與上級管理者相處。

對於在職場中打拚的人來說,向上管理的能力非常重要,很多人都忽視了這方面的學習,只是憑著感覺來。有的人過於卑躬屈膝,言聽計從,一開始可能有些效果,然而時間一長,自己就沒有了主見,決策能力就會下降,只動手、不動腦,反而不容易承擔更大的責任。更何況領導者也會更替,你學會對一個領導諂媚,不代表你可以服務好新上任的管理者。


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