《精準企劃》:因為毛澤東的一句話餓死4000萬人,這就是「線性思考」導致的大災難 - 夜上海论坛

《精準企劃》:因為毛澤東的一句話餓死4000萬人,這就是「線性思考」導致的大災難

  发布时间:2024-06-29 07:50:53   作者:玩站小弟   我要评论
文:梁銀雨양은우)要有勾勒宏圖的縝密心思有時候上司會在報告途中問「你想過這些問題嗎?」如果事前審視過上司指出的問題,你或許還能有自信地回答,沒有的話,這個問題可能會令你慌了手腳。上司這麼問是希望執行者 。

文:梁銀雨(양은우)

要有勾勒宏圖的精準句話縝密心思

有時候上司會在報告途中問「你想過這些問題嗎?」如果事前審視過上司指出的問題,你或許還能有自信地回答,企劃沒有的因為話,這個問題可能會令你慌了手腳。毛澤上司這麼問是東的大災希望執行者審視過自己指出的問題,若得到不理想的餓死答覆,場面將十分尷尬。萬人在這種情況之下,這線上司必定會說「你的性思目光怎麼這麼淺短?」、「想法這麼不周到可以嗎?」

拓寬思考、考導進行各種觀察和調查,精準句話在企劃當中是企劃不可或缺的元素。有限的因為思考必然會產生有限的答案。看得廣一點,毛澤才能從中找出各種現象、東的大災原因和解決方法。除此之外,「相互關聯性」也是要從開闊的觀點來看才看得到。在我們身處的這個世界上,一切都會產生交互作用,我們無法單獨生存。外部某人的輸入在經過內部處理後又產出,這個產物又會成為某人的輸入。這個世界環環相扣,我們稱之為系統。

公司是一個龐大的系統。為了做某件事,需要某人的輸入。如同由輸送帶組成的生產現場的一部分,一個人什麼也做不了。問題的情況、原因或所有的相關資訊被輸入,經過內部的思考機制後被產出,而這個產物又會成為影響某人的輸入。如果企劃無法成為影響他人的輸入,那麼企劃的產出便派不上用場。

這種交互作用比想像中的複雜。我所創造的工作成果可能是某人的輸入,某人創造的產出又有可能幾經周折後變成我的輸入。因此,企劃者要能夠從開闊的視角觀察這種互相關聯性,也就是內含待解決問題的系統。

小心腦海中最先浮現的想法

來看個大衛.哈欽斯(David Hutchens)的著作《五項修練的故事》(The Tip of the Iceberg)所提到的案例。南極冰山棲息著許多企鵝,這座冰山雖然有大量的蛤蜊,但是蛤蜊棲息在大海深處。企鵝的肺臟很小,肺活量低,所以無法潛入大海深處挖蛤蜊來吃。

企鵝居住的冰山附近還住著海象。海象的肺臟很大,可以潛入海底,但可憐的是牠們居住的冰山沒有蛤蜊。企鵝和海象各據一方,無法侵犯彼此的領域。企鵝擁有豐富的蛤蜊卻因為挖不到而挨餓,海象則是因為沒有蛤蜊只能挨餓。這個問題有辦法解決嗎?

基本上,這個問題的解決方案很好找。企鵝僱用海象或進行策略性合作就可以了。海象可以到企鵝島採蛤蜊,並事先約好按照特定比例分享蛤蜊。當然這邊說的是排除了耍花招等變數的情況。像這樣想到點子之後,人們總會輕易斷言這就是答案。大家之所以急著下結論是因為答案不好找。尤其是企劃沒有特定的解答,所以人們容易急著尋求答案。腦海中浮現點子的時候,未能從多元的觀點觀察,便將腦中所想視為正確解答。

但是企業是一個系統,系統內的所有要素緊密相連。就像某個汽車零件壞掉了,會影響到整輛汽車的性能,導致意外發生,某個問題與另一個問題相連,所以解決一個問題後,另一個問題會緊接著浮現。若不能看到整體的結構,即有可能把片面的思考當作答案。這就像應該先見林後見樹,結果沒看到森林,只看到了樹木。因此,企劃者必須養成習慣,在想到解決問題的方案時,從批判的觀點審視解決方案。

所謂的批判是指像在買衣服一樣進行思考。買衣服的時候,不會有人只看衣服正面就買。買之前會從側面檢視衣服,就算看不到也會轉身看看背面的樣子。除了正面,每一面都努力觀察的話,便能看到只看正面的時候沒能看到的部分。

思考也是如此。將最先想到的解決方案視為正解,就像買衣服只看正面。只看正面的話,不會發現從側面或後面緊接而至的問題。為了做出最好的選擇,必須深思能從各方面想到的所有解決方案。選擇某個解決方案的時候,必須仔細考慮可預期的障礙因素、風險和對策等等,必須深思是不是考慮到所有能選擇的方案、導出結論的推論過程是否有效、是否能預測解決方案的結果,以及解決方案是否會引起其他問題等。

解決方案足以解決預期的問題嗎?

現在回到企鵝和海象的案例。海象和企鵝應該能靠海象挖來的蛤蜊過上一段幸福的時間,但是久而久之傳聞在附近傳了開來,其他冰山的企鵝可能會湧入。如果其他企鵝湧入了,就需要更多的蛤蜊,因此需要更多能挖蛤蜊的海象。

冰山的領域有限,但是企鵝和海象的數量都暴增了,所以發生了前所未有的意外事件。為了擁有更多的蛤蜊,彼此發生衝突,出現被海象殺死的企鵝。或者因為海象和企鵝數量太多,超出冰山的負荷,因此冰山逐漸下沉。這是企鵝和海象進行策略性合作、挖蛤蜊的時候,可預期到的會發生的問題。

那麼,這個問題不需要處理嗎?畢竟發生糾紛時如果只是互相爭執,問題有可能自然獲得解決。不過,實際上不能這麼做。如果有可預期的問題,就必須擬定合適的對策。大衛.哈欽斯提出以下的解決方案。先限制可以在冰山居住的企鵝和海象數量。挖好的蛤蜊放到附近不會下沉的陸地,需要多少就搬多少到企鵝居住的冰山。其他冰山也要限制數量,只拿取需要的蛤蜊回來。

為了解決某個問題而想出來的方案可能會引起另一個問題。就像亞馬遜的蝴蝶拍翅,美國德州會出現颱風的「蝴蝶效應」,某個問題可能會導致另一個地方發生始料未及的嚴重問題。留意到這些的企劃才算是完善的企劃。

雖然在現今如此複雜的世界,幾乎不可能考慮到所有的因果關係,但是我們還是要努力做到。如果有可預期的問題,就得提出顧及該問題的解決方案。在企鵝和海象的案例中,解決方案不是彼此之間的策略性合作,而是採取策略性合作後,要把蛤蜊搬到附近的陸地,並且在企鵝居住的島上建立限制數量的制度。


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