《做自己的工作設計師》:當你懂了一切都與「價值」息息相關,就不會對辦公室政治反感

  发布时间:2024-05-14 08:01:49   作者:玩站小弟   我要评论
文:比爾・柏內特Bill Burnett)、戴夫・埃文斯Dave Evans)權力與政治無效的想法:我不懂我的工作背後到底是怎麼一回事;有一堆辦公室政治。重擬問題:我可以學習如何運用影響力、職權與力量 。

文:比爾・柏內特(Bill Burnett)、做自政治戴夫・埃文斯(Dave Evans)

權力與政治

無效的己的價值想法:我不懂我的工作背後到底是怎麼一回事;有一堆辦公室政治。

重擬問題:我可以學習如何運用影響力、工作公室職權與力量,設計師當掌握成功之道。懂切都與對辦

本章來談一下政治。息息相關

不是不會那種政治——是工作上的政治。

聽好,反感我們理解你不喜歡政治,做自政治也不瞭解政治。己的價值你說謝了,工作公室但不必了,設計師當那些鬥來鬥去的懂切都與對辦事你沒興趣。

我們懂。息息相關

但是不會有個道理很簡單,成功設計工作生活的關鍵,便是瞭解工作中存在的權力架構。除非你懂得公司的權力與影響力如何運作,要不然不可能得到想要的結果。你不碰政治不行。

有的改變很容易做到,因為情況由你掌握,其他事情則很難改變,因為相關人士比你官大學問大,此時政治變得很重要。

聽好,有些事你得透過某些人,才能得到放行。

我們先來瞭解辦公室的改變是如何發生的,任何改變都一樣。問問自己,每當你看見工作地點出現變化,先前發生了什麼事?答案是「決定」。如果我們決定鋪新地毯,更換影印機,把公司賣給跨國銀行,用購買取代租用貨車——任何變化都出自某個決定。

決定會帶來改變,直接影響著會發生哪些改變。

所以問問自己:工作上需要什麼才能做決定?

不是時間,不是運氣,不是好看的長相,而是職權。如果要讓改變發生,你需要那個握有職權的人。

假設你是「高點」貨運公司的資深採購,那麼將由你決定公司是否該停止租車,自行購車。你認為就長遠來講,用買的成本較低。換句話說,你握有決定購入大量貨車的職權,你是這項業務的負責人。決定換掉大廳地毯的營運長,或是決定把事業賣給出高價的瑞士企業的老闆也是一樣。如果要做任何持久的決定,你得握有做那件事的職權。

於是問題就變成「那樣就可以了嗎?」有職權的人做出決定,然後影響這個世界?不,世上的事沒那麼簡單。做決定時會冒出雜七雜八的聲音,因此一定會引發其他效應,各路人馬試圖施展自身的影響力。

對有權做決定的人施展影響力,方法一般是針對某項決策提出正反方的意見,因此如果你成功對某個決定施展影響力,帶來了改變,那代表當權者願意受你的影響。在任何組織中,那都代表著一種力量。

大聲講話,試圖影響決策過程,看起來也像在發揮影響力,實則不然。如果想發揮影響力的人,最後沒對決定造成影響,這個人不算影響者。有影響力,等同對有職權者產生影響,後者所做的決定繼而讓改變發生。

說到底,政治真正的定義是發揮影響力。

瞭解什麼是影響力(對當權者產生作用),也瞭解影響力來自何方、如何運作後,我們希望在施展影響力、處理辦公室政治時,能採取更有效的方法,讓工作生活變得簡單有效。

圖片_1Photo Credit: 大塊文化出版

力量大雜燴

職權帶來做決定的能力。

影響力是影響掌權人士的一種力量。

我們來看一個小小的二乘二模型:在下面的影響力與職權圖上,分別是擁有大量或少量職權、擁有大量或少量影響力。

這張圖的含義是,每個組織的內部大致有四種人:有影響力的有權人士(influential authoritarian,簡稱IA)、無影響力的有權人士(non-influential authoritarian,簡稱NIA)、有影響力的無權人士(influential non-authoritarian, 簡稱INA)、無影響力的無權人士(non-influential non-authoritarian,簡稱NINA)。

圖片_1Photo Credit: 大塊文化出版

我們來簡單瞭解一下組織裡的這四種人與力量分布。

NINA(無影響力的無權人士)

左下角是影響力與職權雙無的人,他們無權無勢,不是特別有力量。這裡順便講一聲,當NINA沒有什麼不對,每個組織都有大量的NINA,這群人讓事情能夠完成。如果趕走組織裡所有的NINA,剩下的人自然會在圖中重新分布,四個象限裡,每一個象限永遠都有人。這個圖只是用來描述任何情境下的人口分布。

我們不對任何人下價值判斷,只是在描述事物的運行方式。大部分的人都是NINA——他們很珍貴也很重要,但不一定能影響重大決策的制定。教室裡的老師、商店員工、住家附近醫院的多數醫生、美國首府的菜鳥議員,他們全是NINA。

NIA(無影響力的有權人士)

左上角是無影響力、有職權的人士。NIA在組織裡地位相當崇高,但影響力不是特別大,負責的事不一定特別重要,例如總務主任可能負責辦公室座位與影印機,握有重大職權,但影響力不是特別大。他們手中可能握有大筆預算,原因是大樓租金十分昂貴,但他們並未參與組織的策略管理。

此外,公司要冷凍人的時候會明升暗降,提供這種把人供起來的虛位。他們的位子很高,但似乎沒做太多事。他們可能從前有過很大的貢獻,獲得了升遷,公司留著他們,但擬定策略方向時不會找他們。公司裡會有NIA,他們不是關鍵人士,但大部分的組織都會有幾個NIA。

INA(有影響力的無權人士)

圖表的右側是權力區,這一區的人握有影響力。INA是指有影響力、無職權的人,組織會認真聽這些人說話。事實上,這些日子以來,戴夫在史丹佛實驗室的角色就是INA。戴夫與比爾按照領袖傳承計畫,替史丹佛生命設計實驗室雇用一名能幹的管理主任,她替比爾工作(比爾是整個史丹佛設計學程的執行總監,因此他是大老闆,也絕對是IA),幾乎接手戴夫所有的管理責任。實驗室裡每一個人都向她報告,她再向比爾報告。戴夫還在,依然負責教學與輔導,但他不是掌權人士。不過,由於戴夫十二年前與比爾共同創辦了人生設計課程,也還能提供精采的好點子,他的影響力很大,只是手中無權。


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