《啟動你的韌性開關》:防禦心理和體諒只有一字之差,如何以「我」為主詞溝通很重要

  发布时间:2024-05-13 19:37:40   作者:玩站小弟   我要评论
文:史蒂芬妮.艾茲蕊Stephanie Azri)溝通與協商溝通可能是了解及運用強韌心態的最重要技巧。缺乏良好的溝通,很容易誤解別人,導致不必要的誤會。想像一下下面的情境。你收到朋友發來的簡訊:「今晚 。

文:史蒂芬妮.艾茲蕊(Stephanie Azri)

溝通與協商

溝通可能是啟動了解及運用強韌心態的最重要技巧。缺乏良好的性開溝通,很容易誤解別人,關防導致不必要的禦心誤會。想像一下下面的理和情境。你收到朋友發來的體諒通重簡訊:「今晚不必費心趕來了。」你會怎麼詮釋這句話?

「天啊!只有字該不會是差何詞溝他們又做了那種噁心的沾醬?」

或者:

「要命!想必有人恨我入骨!為主」

溝通是啟動一種發訊與收訊的結合,總是性開有各種不同的解讀,也會受到我們感受的關防方式、周遭的禦心環境、過往人際關係的理和影響。如果你心情好、體諒通重一天過得順利、腦筋也很清楚,你比較可能正面解讀那則簡訊。反之亦然,如果你心情不好、剛被顧客吼了一頓、昨晚與伴侶吵架,你可能覺得那則簡訊是衝著你來的。溝通技巧涉及正確的用字遣詞、語調、肢體語言,而且要有意願做出最好的結果,而不是自動做出最壞的假設。

「以前,我對很多事情都很在意,後來我學會以更好的方式表達自己。我這樣做以後,周遭的人似乎更明白我的意思,之後,我就很少發生爭執了。誰會料到溝通技巧竟然對我的整體韌性有那麼大的幫助呢?」 

我們花點時間來把溝通拆解成語言資訊、語調、肢體語言吧。簡言之,溝通中的言語內容,是指人與人交流時實際使用的詞彙。表達想法的用字遣詞很重要。「你想要什麼?」聽起來和「我能為你效勞嗎?」不一樣,雖然嚴格來講是問同樣的問題。說到語調,想想你如何形容你現在講的話,諸如「衝動的」、「被動的」、「難過的」、「快樂的」、「熱情的」、「有趣的」、「威脅的」、「單調的」、「溫暖的/冷漠的」。

如果有人以衝動的語氣說:「你挺行的嘛!」你會如何解讀那句話?你不太可能真的以為你很行吧。同樣地,如果同一人大聲或快速地說「這真是太棒了。」你會怎麼解讀?最後,如果他以溫暖、和緩的語調說:「幹得好,你應該感到自豪。」你有什麼感覺?可能比前面的其他說法好多了吧!

現在,想想你的肢體語言。你是否注意到,你說話時緊盯著朋友、同事或親戚看?手勢很多,而且還侵犯了他們的個人空間?當你微笑,給他們一點空間,或他們提問時你才看著他們,那會發生什麼呢?我敢打賭,結果一定不一樣。想一想你的肢體語言可能傳達出不同故事的例子,以及混雜的資訊如何造成人際關係的混淆。肢體語言與你的語調及用字遣詞一樣重要。

「我們開了一場視訊會議,坦白講,那場會議很無聊。一度,我抬起頭來,看到螢幕上的自己。無精打采地坐著,兩手抱著頭,手肘擱在桌上。我嚇了一跳,當下就清醒了!」

以「我」作為主詞

想想這兩句話:

「你應該早點告訴我。」

相較於: 

「我早點收到通知就好了。」
 
這兩句話意味著什麼?交談時,這兩句話帶給你和對方什麼感覺?第一種說法可能會讓對方覺得你在責怪他說不清楚,第二種說法則是暗示早點提醒比較好。簡言之,第一句話可能讓對方產生防禦心態,想要辯解;第二句話讓人比較願意體諒你的感受。然而,本質上,它們都暗示非常相似的東西。所以,學習使用「我」為主詞來溝通想法與感受很重要,因為那可以大幅改變別人對我們試圖表達的訊息所產生的反應。所謂的韌性,有一部分是指從逆境中恢復過來,但我們也應該提升避免陷入逆境的能力。

使用「正向關係溝通」(Positive Communication in Relationships,PCiR)©模型溝通的藝術在於一種非常簡單的方法。這個公式的組成包括:以「我」(I)作為主詞、請求(what)、請求的原因(why)、對方的回饋(feedback)。

實務上,聽起來像這樣:

「我真的希望在下週的策略會議之前,你能分析好這個商業案例。你覺得可以嗎?」

或者:

「我希望週日和媽媽一起去市場,就我們母女倆而已,你能接受嗎?」

展現堅定自信

首先,先講最要緊的重點:除非透過這個流程展現堅定的自信,否則無法成功地溝通。溝通與協商有三種主要的「方式」:強勢法、被動法、自信法。不過,許多人都懂得混搭使用一種很有名的「擺爛」法。

強勢法

強勢的人常用令人不快、威脅性或尖銳的語調,並伴隨著類似的肢體語言。協商的時候,態度強勢的人通常早已打定主意,有自己的目的,缺乏彈性,而且堅信自己的需求比對方的需求更重要。在這種情況下,協商的結果往往是強勢的那方「獲勝」,另一方則是感到憤恨不平或失去力量。這通常不利於良好與健康的關係。

被動法

態度被動的人通常會以一種太隨和、缺乏深度與討論的方式,對朋友、親戚或同事「妥協」。他們常事後對自己感到失望,而且進一步使人際關係中的溝通越來越少。那是因為被動的人會開始覺得:「溝通有什麼意義呢?」或是因為對方很快意識到,被動的人對溝通沒多大的貢獻,所以對方也同時覺得:「溝通有什麼意義呢?」這可能使人對社交圈及自己都感到無助。

自信法

一般認為這種溝通方法最好,因為雙方是平等、自在地分享他們的觀點,也尊重彼此的需求、想法與感受。在自信的協商中,雙方都表現出對議題的興趣,考慮所有的選項,也能夠說明為什麼他們同意或不同意那些選項。能夠自信地溝通與協商的人,更有可能對他們共同決定的結果感到滿意且堅持下去。這本身就大幅提升了韌性。

強勢法

被動法

自信法

霸道

失能

平衡

自己的需求優先

自己的需求墊底

雙方的需求都獲得考量

威嚇第三方

令第三方洩氣

培養健康的關係


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