《好人主管的狡猾管理學》:做事拖拖拉拉、過度害怕失敗⋯⋯應付超惱人部屬的各種方法

  发布时间:2024-05-16 11:48:05   作者:玩站小弟   我要评论
文:井上和幸【做事拖拖拉拉 → 讓他累積小小成功】前面談了這麼多狡猾管理的方法,照理說主管們應該所向無敵了,但在此要很遺憾的告訴各位,即使團隊各方面的運作都很順利,「超惱人部屬」還是存在。因為每個人的 。

文:井上和幸

【做事拖拖拉拉 → 讓他累積小小成功】

前面談了這麼多狡猾管理的好人猾管害怕方法,照理說主管們應該所向無敵了,主管做事屬但在此要很遺憾的理學拉拉告訴各位,即使團隊各方面的拖拖運作都很順利,「超惱人部屬」還是過度各種存在。因為每個人的失敗個性都不一樣,就算團隊的⋯⋯運作再順利,部屬也很難如你所期望的應付那樣自動自發。

因此在這一章,超惱我想傳授各位主管,人部應付或擊退超惱人部屬的好人猾管害怕各種方法。我將簡單按照不同的主管做事屬問題狀況替他們分類,好讓大家可以對症下藥。理學拉拉

這節先談談如何讓那些懶得動、拖拖做事拖拖拉拉的過度各種部屬為你賣命。

這類部屬並非不聽話,交辦任務給他好像也不排斥,但總是一副狀況外的樣子,這時你大多會想盡各種辦法、用盡一切手段耳提面命。

「這樣說明你會了嗎?」、「做好了沒?」、「現在情況怎麼樣了?」、「有進度了嗎?」、「拜託你快點去做!」、「為什麼到現在還沒處理?」、「你到底在搞什麼?」(情緒大爆炸。)

很多主管都是像這樣在不知不覺中失控的,這當然不是狡猾管理該有的表現。那麼,該怎麼辦?

不懂設計工作流程,就要他工作細分又細分

有的部屬雖無惡意,可就是懶得動。他們的問題出在不擅長設計做事的程序或步驟,所以時間觀念薄弱。面對這類型的部屬,就算你打他的屁股大喊:「快點處理!不要拖拖拉拉的!」他還是難以跨出第一步。這時,你只需要掌握下列兩個原則:

  • 把工作細分成幾個小部分(Chunk down)。
  • 每天只要踏出一小步(Baby Step)即可。

首先,你得先決定好今天之內能完成哪些工作,然後指派下去,讓這類部屬執行。

當然,最理想的狀態是,你只要簡單告訴團隊:「本季的目標是將業績提升至○○%,大家努力達標。」之後每位成員就能自動自發執行。可是,拖拖拉拉的部屬突然接到一個大目標時,往往無法消化達標之前的過程。

因此,主管一定要先明確指示具體的工作為何。例如,整理資料、打電話、記錄來客數等最容易完成的步驟,然後讓他自己設計「今天要做什麼」、「本週要完成多少」。

我再重複一次,這類型的人大多沒有時間觀念,而且不擅長設計工作的程序或步驟。就因為他們不會做這類的事,因此缺乏「自行設計工作流程而成功」的經驗。

基於這樣的理由,你得讓他們從工作最小的部分開始。只要他今天會做,明天就會做;一旦做出成果,這類的人可以從中體會到成功的滋味,如此不斷循環。

然而,對這類型的人說:「快點處理!不要拖拖拉拉的!」他們反而會覺得有壓力,因此陷入更不想動的麻痺狀態,請一定要避免。

我知道這樣慢慢來很浪費時間,但欲速則不達。這類型的人一開始的確是主管的負擔,但當他逐漸進入狀況後,你就能試著漸漸放手,最終他們一定可以和其他的團隊成員一樣自動自發。

小事樣樣順利完成,他就會想做大事

擁有一位自動自發、辦事俐落的部屬,是所有主管的夢想。為了達成這個遠大的目標,你應該先訂好每日要達成的階段性目標。例如,今天能夠完成什麼事,這些事可能是提升例行公事的效率,或把原本要兩個人才能完成的工作,精簡為一個人就可辦到,只要有這樣小小的進步(即Baby Step)就夠了。

如果部屬做得不錯,就要明確稱讚,讓他們體驗成功,才會更有動力做大事。達成了小目標,就再設定下一個要改革的地方,讓整體團隊一起成長。

【超害怕失敗 → 那就誇獎失敗】

世界上多的是膽小怕事、玻璃心的人,就連工作能力超強的員工,也難免會因為求好心切而承受過大的壓力。

害怕失敗是人之常情,然而某些「過度害怕失敗的部屬」,卻因為這樣而不敢挑戰更高階的任務。若問他為什麼抗拒,他就會搬出一大堆理由來搪塞。實際上,講了這麼多,他想說的不外乎:「我就是害怕呀!如果事情被我搞砸了怎麼辦?」總而言之,他是因為害怕失敗而寧願什麼都不做(反正不做就不會出錯)。

面對這種害怕失敗的部屬,與其責罵他、逼他快點動起來,還不如告訴他「失敗,是成功的必經之惡」,以及「不作為之罪」(指行為消極、不履行本該履行的義務,是極大的罪過)比失敗更嚴重。

如果公司有這種麻煩人物,上頭一定會要求主管積極解決。因為這種會害怕失敗的人,既提不出好的建議、也不會主動採取行動。因此,為人主管者要刻意誇獎失敗,肯定員工勇於挑戰困難,部屬下次才有可能成功。事實上,像豐田汽車(TOYOTA)、3M等極為重視開發新事業的公司,就有「考核挑戰失敗」、「失敗共享機制」等管理失敗的制度。

一旦畏懼失敗,你就不可能會贏。各位應該要先建立一個觀念:工作上的失敗總有辦法解決,不會讓人永遠無法翻身。換句話說,工作上沒有無法挽救的失敗,放膽去做就對了。

然而,當中唯一的例外,便是「不願接受挑戰」造成的失敗。大多數人在菜鳥時期,都曾因為自信不足、缺乏經驗,而把眼前的大好機會拱手讓人,等察覺到這麼做有多可惜,才後悔莫及。

「無大錯者即無大功」。由此看來,與其一再告訴員工別怕失敗,還不如積極營造一個,即使失敗也不會受到責罰的工作環境。

讓部屬「想做」、「全見」、「能做」

最近「恢復力」(Resilience)一詞備受注目。基於這種想法,我認為下列三點有助於提升部屬的恢復力,並培養他們面對失敗的韌性。

  • 打造「這麼做很有意義」的感覺(自動自發想做)

給部屬一個他「想做」的主題,讓他覺得手上的業務很有意義、自己在這間公司是有價值的,他就會表現出幹勁。

  • 打造「掌握整體」的感覺(看見工作全貌)

只侷限在自身業務、看不見整體在做什麼,很容易讓工作者產生不安。雖然大部分的人都只是整體的一小部分(有如一部大機器裡的小小螺絲釘),但如果不清楚自己的角色為何,你就不會對工作產生熱情。


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